اپلیکیشن مدیریت مراکز اقامتی میزبان اَپ
450,000 تومان – 1,650,000 تومان
مدت زمان |
دو ساله, سه ماهه, شش ماهه, یک ساله |
---|
رستوران
نرم افزار مدیریت واحدهای اقامتی میزبان یار قابلیتهایی را برای مدیریت رستوران داخلی در واحد اقامتی فراهم میکند. به طور کلی، فرایندهای زیر را میتوان با استفاده از نرم افزار مدیریت کرد:
1. مدیریت منو و غذاها:
میتوانید منوی رستوران خود را در نرم افزار تعریف کنید و غذاها و آیتمهای جدید را اضافه یا ویرایش کنید. همچنین میتوانید قیمتها، توضیحات و تصاویر غذاها را مدیریت کنید.
2. سفارشات مهمانان:
مهمانان میتوانند از طریق نرم افزار سفارش خود را در رستوران داخلی ثبت کنند. شما میتوانید سفارشات را دریافت کنید، پردازش کنید و به تیم آشپزی یا پرسنل مربوطه ارسال کنید. همچنین میتوانید وضعیت سفارش را پیگیری کنید و به مهمانان اطلاع دهید.
3. مدیریت مواد اولیه:
نرم افزار به شما امکان میدهد تا مواد اولیه مورد نیاز برای غذاها را مدیریت کنید. شما میتوانید موجودی مواد اولیه را ثبت کنید، مواد مصرفی را ردیابی کنید و در صورت نیاز به تامین مواد جدید اقدام کنید.
4. مدیریت پرسنل رستوران:
با استفاده از نرم افزار، میتوانید اطلاعات پرسنل رستوران خود را مدیریت کنید. این شامل برنامهریزی شیفت کاری، ثبت حضور و غیاب، محاسبه حقوق و دستمزد و مدیریت سطح دسترسی و وظایف پرسنل است.
5. گزارشات و آمارها:
میزبان یار به شما امکان میدهد تا گزارشات و آمارهای مربوط به عملکرد رستوران داخلی را مشاهده کنید. شامل فروش روزانه، سود و زیان، آمار محبوبیت غذاها، بازخورد مشتریان و سایر اطلاعات مربوطه است.
لاندری (خشکشویی)
نرمافزار فرایندی دارد که به شما کمک میکند خشکشویی داخلی را برای واحدهای اقامتی مدیریت کنید. این قابلیت به شما امکان میدهد تا فرآیند خشکشویی را به صورت مؤثر و سازماندهی شده در نرمافزار مدیریت کنید.
در ادامه، فرایند خشکشویی داخلی در نرمافزار مدیریت واحدهای اقامتی میزبان یار را توضیح میدهم:
1. ثبت درخواست خشکشویی:
ابتدا میتوانید درخواست خشکشویی را برای هر واحد اقامتی ثبت کنید. این شامل جزئیاتی مانند تعداد لباسها، نوع لباسها و هرگونه دستور العمل خاصی است که باید به خشکشویی ارائه شود.
2. زمانبندی خشکشویی:
با استفاده از نرمافزار، میتوانید زمان خشکشویی را برای هر واحد انتخاب کنید. شما میتوانید تاریخ و زمان دقیق را تعیین کنید و پیش از این موعد درخواست را به خشکشویی ارسال کنید.
3. ارسال درخواست به خشکشویی:
بعد از ثبت درخواست، نرمافزار میتواند درخواست را به خشکشویی مورد نظر ارسال کند. این شامل جزئیات درخواست شما و هرگونه دستور العمل خاص است. همچنین، نرمافزار ممکن است بتواند با خشکشویی ارتباط برقرار کند تا جزئیات بیشتری را مطرح کند یا تغییراتی در برنامه خشکشویی اعمال کند.
4. پیگیری وضعیت:
شما میتوانید وضعیت خشکشویی را به صورت آنلاین در نرمافزار پیگیری کنید. این شامل وضعیت درخواست (ارسال شده، در حال پردازش، تحویل داده شده) و همچنین هرگونه تغییر در برنامه خشکشویی است.
5. پرداخت و مالیات:
نرمافزار میتواند به شما اجازه دهد تا هزینه خشکشویی را محاسبه کنید و پرداخت را انجام دهید. همچنین میتوانید مالیات مربوط به خشکشویی را محاسبه و در نظر بگیرید.
6. گزارشات و تحلیلها:
نرمافزار میتواند گزارشات و تحلیلهای مربوط به خشکشویی را فراهم کند. شما میتوانید اطلاعاتی مانند تعداد درخواستهای خشکشویی، هزینهها، زمانبندی و وضعیت را بررسی کنید.
کافی شاپ
نرم افزار می تواند به مدیر کافی شاپ موجود در هتل کمک کند تا کارهایی مانند مدیریت منو، سفارشات، موجودی و کارکنان را انجام دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان کافی شاپ ها کمک کند تا کارآمدتر و سودآورتر باشند.
در اینجا برخی از فرایندهایی که نرم افزار مدیریت واحداقامتی میزبان یار برای کافی شاپ ها انجام می دهد، آورده شده است:
1_ مدیریت منو:
نرم افزار می تواند به صاحبان کافی شاپ ها کمک کند تا منو خود را ایجاد و مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان کافی شاپ ها کمک کند تا قیمت ها، لیست مواد تشکیل دهنده و تصاویر غذاها را مدیریت کنند.
2 _ مدیریت سفارشات:
نرم افزار می تواند به صاحبان کافی شاپ ها کمک کند تا سفارشات خود را مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان کافی شاپ ها کمک کند تا وضعیت سفارشات، زمان تحویل و اطلاعات تماس مشتریان را مدیریت کنند.
3 _ مدیریت موجودی:
نرم افزار می تواند به صاحبان کافی شاپ ها کمک کند تا موجودی خود را مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان کافی شاپ ها کمک کند تا سطح موجودی مواد اولیه، تاریخ انقضا و قیمت مواد اولیه را مدیریت کنند.
خانه داری
مدیریت و گزارش دهی نظافت اتاق ها را انجام دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا کارآمدتر و سودآورتر باشند.
در اینجا برخی از فرایندهایی که نرم افزار خانه داری در هتل انجام می دهد، آورده شده است:
1_ برنامه ریزی نظافت:
نرم افزار خانه داری در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا برنامه نظافت اتاق ها را ایجاد و مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا زمان نظافت هر اتاق، نوع نظافت مورد نیاز و کارکنانی که مسئول نظافت هر اتاق هستند را تعیین کنند.
2_ مدیریت نظافت:
نرم افزار خانه داری در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا نظافت اتاق ها را مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا وضعیت نظافت هر اتاق، لیست اقلام مورد نیاز برای نظافت هر اتاق و وظایف هر کارمند را مدیریت کنند.
3 _ گزارش دهی نظافت:
نرم افزار خانه داری در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا گزارش دهی نظافت را انجام دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا گزارشاتی از نظافت اتاق ها، نظافت کارکنان و هزینه های نظافت را تولید کنند.
4 _ افزایش کارایی:
نرم افزار خانه داری در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا کارها را کارآمدتر انجام دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا زمان خود را صرف کارهای مهم تری کنند.
5 _ کاهش هزینه ها:
نرم افزار خانه داری در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا هزینه های نظافت را کاهش دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا از اتلاف مواد و تجهیزات جلوگیری کنند و هزینه های نیروی کار را کاهش دهند.
6 _ بهبود تجربه مشتری:
نرم افزار خانه داری در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا تجربه مشتری خود را بهبود بخشند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا اتاق ها را تمیزتر و مرتب تر نگه دارند و تجربه بهتری برای مهمانان فراهم کنند.
اگر صاحب یک هتل هستید، نرم افزار خانه داری در هتل می تواند ابزاری ارزشمند برای شما باشد. این نرم افزار می تواند به شما کمک کند تا کارآمدتر، سودآورتر و تجربه مشتری بهتری داشته باشید.
پارکینگ
نرم افزار پارکینگ هتل عموماً برای مدیریت و سازماندهی فعالیتهای مرتبط با پارکینگ استفاده میشود. فرایند عمومی که یک نرم افزار پارکینگ در هتل را انجام میدهد، شامل موارد زیر است:
1. رزرواسیون و پیشفرضسازی:
نرم افزار پارکینگ امکان رزرواسیون جایگاههای پارکینگ را به میهمانان هتل میدهد. میهمانان میتوانند قبل از ورود به هتل، جایگاه پارک خود را رزرو کنند. همچنین، نرم افزار میتواند بر اساس نوع اقامت (روزانه، شبانه، طول اقامت) و دستهبندی میهمانان، جایگاههای پارکینگ را پیشفرض سازی کند.
2. راهنمایی و مدیریت ترافیک:
نرم افزار پارکینگ میتواند اطلاعاتی را درباره وضعیت جایگاههای پارکینگ (پر یا خالی بودن) نمایش دهد. با استفاده از این اطلاعات، میهمانان به سرعت به جایگاههای پارکینگ خالی هدایت میشوند و ترافیک درون پارکینگ کاهش مییابد.
3. ثبت ورود و خروج:
4. صدور قبوض و پرداخت:
نرم افزار پارکینگ قادر است قبض پارکینگ را برای میهمانان تولید کند و مبلغ پارکینگ را از حساب آنها کسر کند. این امکان به هتل اجازه میدهد تا درآمد خود را بهبود دهد و همچنین به میهمانان خدمات سریعتر و راحتتری ارائه کند.
5. گزارشگیری و تجزیه و تحلیل:
نرم افزار پارکینگ قادر است گزارشهای مختلفی از فعالیتهای پارکینگ ارائه دهد. این گزارشها میتوانند شامل اطلاعاتی مانند تعداد خودروها، زمان پارک، درآمد حاصل از پارکینگ و غیره باشند. این اطلاعات میتواند به هتل در تجزیه و تحلیل عملکرد پارکینگ کمک کرده و تصمیمگیریهای بهتری را درباره بهینهسازی فرآیند پارکینگ هتل انجام دهد.
باشگاه مشتریان
در اینجا برخی از فرایندهایی که نرم افزار باشگاه مشتریان در هتل انجام می دهد، آورده شده است:
1_ ثبت نام مشتریان:
نرم افزار باشگاه مشتریان در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا مشتریان را ثبت نام کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا اطلاعات تماس مشتریان، تاریخچه خریدهای مشتریان و امتیازات مشتریان را ثبت کنند.
2_ مدیریت امتیازات مشتریان:
نرم افزار باشگاه مشتریان در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا امتیازات مشتریان را مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا امتیازات مشتریان را ردیابی کنند، امتیازات مشتریان را به پاداش تبدیل کنند و پاداش های مشتریان را مدیریت کنند.
3_ ارائه پاداش به مشتریان:
نرم افزار باشگاه مشتریان در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا پاداش به مشتریان ارائه دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا پاداش هایی مانند اتاق رایگان، غذا رایگان و خدمات رایگان را به مشتریان ارائه دهند.
4_ افزایش وفاداری مشتریان:
نرم افزار باشگاه مشتریان در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا وفاداری مشتریان را افزایش دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا مشتریان را تشویق کنند تا دوباره به هتل بازگردند و بیشتر هزینه کنند.
5_ افزایش درآمد:
نرم افزار باشگاه مشتریان در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا درآمد خود را افزایش دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا مشتریان را تشویق کنند تا محصولات و خدمات بیشتری را خریداری کنند.
6_ بهبود تجربه مشتری:
نرم افزار باشگاه مشتریان در هتل می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا تجربه مشتری خود را بهبود بخشند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا مشتریان را احساس خاص و ارزشمند کنند.
حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد نرم افزاری است که برای رسیدگی به پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان استفاده می شود. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا کارهایی مانند محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت بیمه و ارائه گزارشات حقوق و دستمزد را انجام دهند.
در اینجا برخی از فرایندهایی که نرم افزار حقوق و دستمزد انجام می دهد، آورده شده است:
1_ محاسبه حقوق و دستمزد:
نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا حقوق و دستمزد کارکنان را محاسبه کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا ساعات کار، حقوق، مزایا و کسورات را محاسبه کنند.
2_ مدیریت بیمه:
نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا بیمه کارکنان را مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا پرداخت بیمه کارکنان را پیگیری کنند و وضعیت بیمه کارکنان را ردیابی کنند.
3_ ارائه گزارشات حقوق و دستمزد:
نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا گزارشات حقوق و دستمزد را ارائه دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا گزارشاتی از حقوق و دستمزد کارکنان، هزینه های حقوق و دستمزد و وضعیت مالیات حقوق و دستمزد را تولید کنند.
4_ افزایش کارایی:
نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا کارها را کارآمدتر انجام دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا زمان خود را صرف کارهای مهم تری کنند.
5_ کاهش هزینه ها:
نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا هزینه های حقوق و دستمزد را کاهش دهند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا از اشتباهات حقوق و دستمزد جلوگیری کنند و هزینه های مشاوره حقوق و دستمزد را کاهش دهند.
6_ بهبود دقت:
نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا دقت حقوق و دستمزد را بهبود بخشند. این نرم افزار می تواند به صاحبان هتل کمک کند تا از اشتباهات حقوق و دستمزد جلوگیری کنند و رضایت کارکنان را بهبود بخشند.
مدیریت بلوک های اقامتی
نرم افزار مدیریت بلوک های اقامتی در هتل نرم افزاری است که به هتل ها کمک می کند تا بلوک های اتاق را برای رویدادهای خاص مانند کنفرانس ها، مراسم و تورهای ورزشی مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به هتل ها کمک کند تا بلوک های اتاق را به طور موثر مدیریت کنند، از فروش بیش از حد اتاق ها جلوگیری کنند و درآمد خود را از رویدادهای خاص افزایش دهند.
1_مدیریت درخواست های بلوک:
نرم افزار مدیریت بلوک های اقامتی در هتل می تواند به هتل ها کمک کند تا درخواست های بلوک اتاق را از رویدادهای خاص مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به هتل ها کمک کند تا تعداد اتاق های درخواست شده، تاریخ های رویداد و نوع رویداد را ردیابی کنند.
2_ تأیید بلوک ها:
نرم افزار مدیریت بلوک های اقامتی در هتل می تواند به هتل ها کمک کند تا بلوک های اتاق را برای رویدادهای خاص تأیید کنند. این نرم افزار می تواند به هتل ها کمک کند تا تعداد اتاق های تأیید شده، تاریخ های رویداد و نوع رویداد را ردیابی کنند.
3_ مدیریت پرداخت ها:
نرم افزار مدیریت بلوک های اقامتی در هتل می تواند به هتل ها کمک کند تا پرداخت ها را برای بلوک های اتاق برای رویدادهای خاص مدیریت کنند. این نرم افزار می تواند به هتل ها کمک کند تا تاریخ های پرداخت، مبلغ پرداخت و نوع پرداخت را ردیابی کنند.
4_ ارائه گزارشات:
نرم افزار مدیریت بلوک های اقامتی در هتل می تواند به هتل ها کمک کند تا گزارشات را از بلوک های اتاق برای رویدادهای خاص ارائه دهند. این نرم افزار می تواند به هتل ها کمک کند تا گزارشاتی از تعداد اتاق های بلوک شده، تاریخ های رویداد، نوع رویداد و درآمد از رویدادهای خاص را تولید کنند.
5_ افزایش کارایی:
نرم افزار مدیریت بلوک های اقامتی در هتل می تواند به هتل ها کمک کند تا کارها را کارآمدتر انجام دهند. این نرم افزار می تواند به هتل ها کمک کند تا زمان خود را صرف کارهای مهم تری کنند.
6_ کاهش هزینه ها:
نرم افزار مدیریت بلوک های اقامتی در هتل می تواند به هتل ها کمک کند تا هزینه های خود را از رویدادهای خاص کاهش دهند. این نرم افزار می تواند به هتل ها کمک کند تا از فروش بیش از حد اتاق ها جلوگیری کنند و درآمد خود را از رویدادهای خاص افزایش دهند.
7_ بهبود تجربه مشتری:
نرم افزار مدیریت بلوک های اقامتی در هتل می تواند به هتل ها کمک کند تا تجربه مشتری خود را از رویدادهای خاص بهبود بخشند. این نرم افزار می تواند به هتل ها کمک کند تا بلوک های اتاق را به طور موثر مدیریت کنند و از فروش بیش از حد اتاق ها جلوگیری کنند.
مدیریت استخر، حمام و جکوزی
نرمافزار مدیریت استخر، حمام و جکوزی در یک هتل میتواند به شما کمک کند تا فرایند مدیریت این امکانات را بهبود بخشید. در زیر، فرایند عمومی مدیریت استخر، حمام و جکوزی در هتل با استفاده از یک نرمافزار را توضیح میدهم:
1. رزرواسیون:
نرمافزار مدیریت استخر، حمام و جکوزی به مهمانان اجازه میدهد تا از قبل زمان استفاده خود را رزرو کنند. مهمانان میتوانند تاریخ و ساعت مورد نظر خود را انتخاب کنند و در صورتی که زمان مورد نظر موجود نباشد، نرمافزار میتواند آن را به مهمانان اطلاع دهد و گزینههای دیگر را پیشنهاد کند.
2. اعتبارسنجی:
هنگامی که مهمانان رزرو خود را ثبت میکنند، نرمافزار ممکن است نیاز به اعتبارسنجی داشته باشد. برای مثال، ممکن است از مهمانان بخواهد تا اطلاعات کارت اعتباری خود را وارد کنند تا هزینه استفاده را پرداخت کنند. نرمافزار میتواند این اطلاعات را در یک پایگاه داده امن ذخیره کند و اعتبار هر مهمان را بررسی کند.
3. ورود و خروج:
هنگامی که مهمان به استخر، حمام یا جکوزی میرود، نرمافزار میتواند اطلاعات ورود و خروج را ثبت کند. این شامل زمان ورود و خروج، مدت زمان استفاده و هزینه مربوطه است. اگر مهمانی اضافه به طور ناگهانی به استخر، حمام یا جکوزی بیاید، نرمافزار قادر است زمان مورد نیاز را بررسی کند و در صورت توانایی، آن را برای مهمان رزرو کند.
4. پرداخت:
نرمافزار میتواند اطلاعات پرداخت را برای استفاده از استخر، حمام یا جکوزی دریافت کند. مهمانان میتوانند هزینه مربوطه را با استفاده از کارت اعتباری یا روشهای پرداخت دیگر پرداخت کنند. نرمافزار میتواند این اطلاعات را بررسی کند و پس از تأیید پرداخت، به مهمان تأییدیه را ارائه دهد.
5. گزارشگیری:
نرمافزار مدیریت استخر، حمام و جکوزی میتواند گزارشهای مربوط به استفاده مهمانان را تهیه کند. این شامل تعداد و زمان استفاده، درآمد حاصل از استفاده، نمودارهای تحلیلی و دیگر آمارها میشود. این اطلاعات میتواند به مدیران هتل کمک کند تا عملکرد استخر، حمام و جکوزی را بررسی و بهبود بخشند.
سامانه مدیریت اسناد و مدارک
نرمافزار سامانه مدیریت اسناد و مدارک در هتل فرایندهای مختلفی را برای مدیریت و سازماندهی اسناد و مدارک در هتل انجام میدهد. در زیر به برخی از این فرایندها اشاره میشود:
1. ثبت اسناد:
نرمافزار سامانه مدیریت اسناد و مدارک در هتل به کارمندان امکان میدهد تا اسناد و مدارک مختلفی را ثبت کنند. این اسناد ممکن است شامل قراردادها، مجوزها، سندهای حسابداری، فاکتورها و سایر مدارک مرتبط با عملکرد هتل باشند.
2. دستهبندی و سازماندهی اسناد:
با استفاده از نرمافزار، میتوانید اسناد را به طور منظم دستهبندی کنید و سازماندهی کنید. مثلاً میتوانید یک ساختار پوشهبندی ایجاد کنید که بر اساس نوع اسناد، تاریخ، واحد سازمانی و سایر معیارهای دلخواهی است.
3. جستجوی سریع:
با توجه به حجم بزرگ اسناد و مدارک در هتل، قابلیت جستجوی سریع و موثر برای یافتن اسناد خاص بسیار حائز اهمیت است. نرمافزار سامانه مدیریت اسناد و مدارک در هتل قابلیتهای جستجو پیشرفته را فراهم میکند تا به سرعت و با دقت بالا اسناد مورد نیاز را پیدا کنید.
4. نگهداری و ذخیرهسازی امن:
این نرمافزار امکان نگهداری و ذخیرهسازی امن اسناد و مدارک را فراهم میکند. از طریق این سامانه، میتوانید اسناد را در سرورهای امن ذخیره کرده و مجوز دسترسی به آنها را بر اساس سطوح دسترسی مختلف تنظیم کنید.
5. اشتراک گذاری و همکاری:
نرمافزار سامانه مدیریت اسناد و مدارک در هتل به کاربران امکان میدهد تا اسناد را با دیگران به اشتراک بگذارند و همکاری کنند. میتوانید اجازه دسترسی و ویرایش اسناد را به افراد خاصی اعطا کنید و از قابلیتهای همکاری چندنفره استفاده کنید.
6. مدیریت نسخهها:
اگر اسناد و مدارک در طول زمان تغییراتی میکنند، نرمافزار سامانه مدیریت اسناد و مدارک در هتل میتواند نسخههای مختلف را مدیریت کند. این قابلیت به شما امکان میدهد تا تاریخچه تغییرات را پیگیری کنید و نسخه مناسب را بازیابی کنید.
7. اتوماسیون فرآیندها:
بعضی از نرمافزارهای سامانه مدیریت اسناد و مدارک در هتل، قابلیت اتصال به سایر سیستمهای هتل را دارند. این اتصالات امکان اتوماسیون فرآیندهای مختلفی مانند ایجاد خودکار اسناد بر اساس رویدادها، ارسال اسناد به سیستمهای حسابداری و مدیریتی دیگر را فراهم میکنند.